Her kan du finde referat fra ekstraordinær generalforsamling 15. januar 2025

 Download 2015-01-25

Her kan du downloade referat fra den ekstraordinære generalforsamling der omhandlede overgåelse til normalvedtægterne.

Forslaget blev vedtaget enstemmigt

 Download referat som PDF

 

  Download referat som PDF

GENERALFORSAMLINGSREFERAT

 

År 2023, tirsdag den 23. november kl. 18.30 afholdtes ordinær generalforsamling i E/F Glostruphøj
Ill. Generalforsamlingen afholdtes i Glostrup Fritidscenter (svømmehallen) fællessalen.

Antal deltager:	20 lejligheder inklusiv fuldmagter, generalforsamlingen var dermed beslutningsdygtig.
Endvidere deltog:	Statsaut. revisor Sten Ellegaard Munkøe fra Revisionsfirmaet Buus Jensen, Advokat Martin Stensgård og advokat Thomas Munkhøj Haslev, fra advokatfirmaet VES Advokater A/S

 

Generalforsamlingen havde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Godkendelse af indkaldelse til generalforsamling.
3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning.
4. Forelæggelse af regnskab for 2022/23 ved revisor.
5. Antenneregnskab.
6. Godkendelse af fællesudgifterne/ budgettet.
7. Valg af formand.
8. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen.
9. Valg af suppleanter.
10. Valg af revisor og suppleant for denne.
11. Indkommende forslag.
    A: Forslag fra Jørgen Elmo Jensen - vedtægtsændring
    B1: Forslag fra Claus Madsen - vedtægtsændring
    B2: Forslag fra Claus Madsen - skifte regnskabsåret til af være fra 1/1 til 31 /12
    B3: Forslag fra Claus Madsen - ændre afholdelse af generalforsamling til februar
    C1: Forslag fra bestyrelsen - fortsat ydelsesreduktion for formanden.
12. Eventuelt.

Bestyrelsesformand Bo Jensen bød velkommen til de fremmødte.

Ad punkt 1 og 2: Valg af dirigent, stemmetællere og godkendelse af indkaldelse.

Til dirigent valgtes Advokat Martin Stengård, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt og således beslutningsdygtig.

Referent advokat Thomas Munkhøj Haslev.

Som stemmetællere udpegedes Bo Grubbe (lejlighed 7), Ove G (58). samt Thomas Munkhøj Haslev.

Ad punkt 3: Bestyrelsens beretning.

Vedlagt separat årsberetning 2022-2023 fra bestyrelsen.

Beretningen blev taget til efterretning.

Ad punkt 4: Forelæggelse af årsregnskab for det senest forløbne år til godkendelse.

Statsaut. revisor Sten Ellegaard Munkøe gennemgik regnskabet.

Årsrapporten blev sendt til afstemning.

2 stemte i mod. Ove G (58) ejer og bestyrelsesmedlem stemte imod regnskabet samt endnu en ejer. Ove har ikke godkendt regnskabet, men regnskabet alligevel indeholder hans "underskrift". Ove kan som bestyrelsesmedlem ikke stå inde for det fremviste regnskab De resterende fremfødte stemte for regnskabet.

Regnskabet blev godkendt.

Ad punkt 5: Antenneregnskab.

Der blev redegjort for bestyrelsens forslag.

Forslag :Det skal være muligt at framelde sig YouSee. Udmelding sker via administrator.

Forslaget enstemmigt vedtaget.

Ændringsforslag 1: Generalforsamlingen træffebeslutning om at underskuddet på antenneregnskabet kr. 61.855 (pr. 1/6 2023) indbetales af alle medlemmer. Således at hver ejer indbetaler kr. xx ved først kommende indbetaling - således at det opgjorte underskud betales af alle 66 ejere til lige fordeling.

Forslaget enstemmigt vedtaget.

Ændringsforslag 2: Det betales ekstra 50 kr. pr måned indtil gælden er indfriet. (forslag Ove - (58))

Forslaget blev stemt ned ved håndsrækning.

Ændringsforslag 3: Det skal være muligt at framelde sig Yousee. Udmelding sker via administrator Herefter betaler den udmeldte 50 kr. i månedligt afdrag indtil restancen er indfriet.

Ændringsforslag bortfalder som følge af at ændringsforslag 2 er nedstemt efter aftale med forslag stiller.

Ad punkt 6: Godkendelse af fællesudgifterne I budgettet.

Revisor gennemgik budgettet.

Udgiften vedr. vicevært blev drøftet.

Det blev drøftet om den nye bestyrelse ville se om det var muligt at finde en anden billigere vicevært.

Budgettet blev vedtaget.

Ad punkt 7: Valg af formand.

Claus Ellegaard Madsen (64) ønskede at opstille til formand.

Ingen andre ønskede at opstille.

Claus Madsen valgt enstemmigt for en 1 årig periode.

Ad punkt 8: Valg af andre medlemmer til bestyrelsen.

Den samlede bestyrelse trådte tilbage. Ove, som sad i bestyrelsen som suppleant skal ligeledes genvælges - Ove modtager gerne genvalg til bestyrelsen og ikke som suppleant.

Herefter var der nedenstående 3 personer, som ønskede at opstille til bestyrelsen.

Ove (58) opstillede til bestyrelsen for en periode på 2 år.

Mahmut Yagci (23) opstillede til bestyrelsen for en periode på 2 år.

Pia Hansen (43 Klaus Knudsen samlever) opstillede til bestyrelsen for en periode på 1 år.

Alle 3 medlemmer blev enstemmigt valgt.

Ad punkt 9: Valg af suppleanter.

Følgende suppleanter opstillede til valg.

Bo Grubbe (7) 1 år

Jamil Jiwani (49) 1 år.

Begge suppleanter blev enstemmigt valgt.

Bestyrelsen består herefter af:

Formand Claus Ellegaard Madsen, Ove, Mahmut Yagci og Pia Hansen.

Suppleanter - Bo grubbe og Jamil Jiwani

Ad punkt 10: Valg af revisor og suppleant for denne.

Til hhv. revisor og suppleant for denne genvalgtes enstemmigt:

Statsaut. revisor Sten Ellegaard Munkøe og

Statsaut. revisor Lotte Nørskov, begge

Buus Jensen, Statsaut. revisorer,

Lersø Parkalle 112

2100 København Ø.

Ove (58) stemte imod og resten af de fremmødte stemte for forslaget.

Revisor og suppleant genvalgt.

Ad punkt 11: Indkommende forslag.

Forslag A fra Jørgen Elmo Jensen - vedtægtsændring.

Enstemmigt vedtaget.

Eftersom der ikke var det fornødne flertal til gennemførelse af vedtægtsændring vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. jf. vedtægterne.

Regnskabet løber for 1/6 2023 til 31/12 2024. og herefter 1/1 til 31/12.

Enstemmigt vedtaget

Eftersom der ikke var det fornødne flertal til gennemførelse af vedtægtsændring vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. jf. vedtægterne.

Ændringsforslag: Sikkerhedsstillelsen skal stadigvæk udgøre kr. 46.000 og ikke 50.000 som det fremgår af normalvedtægten.

Normalvedtægtens § 31 tilrettes i overensstemmelse hermed.

Enstemmig vedtaget.

Eftersom der ikke var det fornødne flertal til gennemførelse af vedtægtsændring vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. jf. vedtægterne.

Ændringsforslag: Under henvisning til normalvedtægtens § 4 stk. 1.nr. 1 ændres afstemningsreglerne for så vidt angår valg til bestyrelsen incl. formand, således at hver lejlighed har 1 stemme uanset fordelingstal.

En stemmer imod resten stemmer for.

Forslaget vedtaget.

Eftersom der ikke var det fornødne flertal til gennemførelse af vedtægtsændring vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. jf. vedtægterne.

Forslag B1 fra Claus Madsen - vedtægtsændring.

Bortfalder - forslaget er trukket af forslagsstiller

Forslag B2 fra Claus Madsen - skifte regnskabsåret til at være fra 1/1 til 31/12.

Bortfalder - forslaget er trukket af forslagsstiller

Forslag B3 fra Claus Madsen - ændre afholdelse af generalforsamling til februar.

Forslaget er trukket af forslagsstiller

Forslag C1 fra bestyrelsen - fortsat ydelsesreduktion for formanden.

Revisor redegjorde for at der i et revisionsprotokollat fra 22/11 1988 fremgår, at blev det besluttet at der ydes en ydelsesreduktion på 700 kr. pr. måned i de opkrævede fællesudgifter vedr. formanden. Hverken administrator, revisor eller andre har det omtalte referat fra 1988.

Bestyrelsen har fremsat forslag om denne praksis fortsat skal følges fremadrette.

4 stemmer i mod, 1 blank, resten stemmer for

Forslaget er herefter vedtaget.

Ændringsforslag: Skal Bo (tidligere formand) havde udbetales denne godtgørelse i sin formandstid (det bemærkes, at han ikke i sin formands tid har fået ydelsesreduktion.)

2 blank og resten stemmer for.

Forslaget er herefter vedtaget.

Det bemærkes, at denne skattemæssige behandling heraf hos modtager af ydelsesreduktionen er ejerforeningen uvedkommende.

Evt.

• Anne Marie (30) omtalte problemer vedr. legionella i vandsystemet i hendes lejlighed og dette blev drøftet. Ove (58) oplyste, at han løbende tager temperaturen på vandet i foreningens varmerum og har løbende tidligere tjekket op herpå.
• Jamil oplyste, der er begyndt at komme flere sølvfisk og lugt fra badeværelse - er dette et generelt problem? Flere beboere har oplevet dette problem.
• Cykelparkering og parkering af gamle cykler drøftedes. Der blev nævnt at der findes en cykelkælder som kan benyttes.
• Opfordring til at der bliver lavet en legeplads - den tidligere bestyrelse har kigget herpå og den nye bestyrelsen vil arbejde videre med evt. forslag herunder også spg. om ladestanderer.
• De nye offentlige vurderinger blev drøftet og betydningen heraf.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen

Mødet hævet kl. 21.01

Referent: Advokat Thomas Munkhøj Haslev (administrator)

Thomas Munkhøj Haslev Martin Stensgård.

 

 

 

REFERAT EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

År 2023, tirsdag den 24. januar 18.00 afholdtes ekstraordinær generalforsamling i E/F Glostruphøj III. Generalforsamlingen afholdtes på Stadionvej 43, fælleslokalerne i kælderen.

Antal deltager: 18 lejligheder inklusiv fuldmagter, generalforsamlingen var dermed beslutningsdygtig

Endvidere deltog: Advokat Leo Støchkel, fra advokatfirmaet VES Advokater A/S samt Susi Larsen, ejd. adm. hos samme.

Den ekstraordinære generalforsamling havde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2 Anden afstemning om vedtægtsændring forslået af Jørgen Elmo Jensen.

5. Forhøjelse af antennebidrag.

4: Eventuelt.

Ad punkt 1: Valg af dirigent.

Til dirigent valgtes Leo Støchkel.

Som stemmetællere udpegedes Peter Kristiansen, Ove Gedde og Bo Jensen.

Ad punkt 2: Anden afstemning om vedtægtsændring.

Jørgen Elmo Jensen gennemgik forslaget, vedtægternes § 11 vedr. udlejning udgår og aflyses i tingbogen. Forslaget blev diskuteret og herefter blev forslaget sat til afstemning. Efter forslag fra en ejer blev forsamlingen enige om at foretage en "vejledende afstemning ved håndsoprækning. Ingen ønskede skriftlig afstemning.

16 stemte ja til forslaget

2 stemte nej til forslaget

Forslaget blev vedtaget, vedtægternes § 11 vedr. udlejning udgår og aflyses i tingbogen.

Ad punkt 3: Forhøjelse af antennebidrag.

Bo Jensen oplyste, at bestyrelsen arbejder på at undersøge muligheden for at melde sig ud af YouSee

Der var flere som bad om en tidsfrist på svar fra bestyrelsen, Bo Jensen oplyste at bestyrelsen var klar med et svar inden sommer.

Der var flere spørgsmål om underskuddet på antenneregnskabet, det blev oplyst at forhøjelsen kun delvis dækker prisstigninger fra YouSee og at antenneregnskabets underskud derfor bliver større.

Forhøjelse på kr. 50,00 blev diskuteret og sat til afstemning med håndsoprækning jævnfør ad. punkt 2.

17 stemte ja til forslaget 1 undlod at stemme

Forslaget blev vedtaget.

Ad punkt 4: Eventuelt.

En beboer gav udtryk for bekymring over, at ikke alle i bestyrelsen arbejder med, at der er tilstrækkelige midler til vedligehold og at det kan føre til manglende likviditet. Evt. bestyrelsesansvar blev nævnt.

Det blev oplyst, at ved generalforsamling 13/12 2022 blev forslaget om en stigning på 10% forhøjelse nedstemt.

Der blev rejst kritik af administrator og bestyrelsen med opfordring til at "stramme op", da der var konstateret fejl i både generalforsamlings indkaldelser og referater og tinglysning af tidligere vedtægtsændring.

Der var flere som kommenterede, at ejendomsfirmaet Fluxx ikke var at se på ejendommen og der manglede trappevask.

Der var flere som oplyste, at der var forholdsvis mange ubrugte cykler på ejendomme. Det blev besluttet at sætte sedler på alle cykler og efter 1 måned fjerne cykler hvor ejer ikke har fjernet sedlen.

En beboer påpegede at det ofte er sket, at personer, der intet har med foreningen at gøre, bevæger sig rundt på og i foreningens arealer. Flere bekræftede dette. Det blev foreslået, at der opsattes advarsel til beboerne om at holde øje (på opslagstavlerne i opgange).

Leo Støchkel afsluttede generalforsamlingen

Mødet hævet kl. 19.00.

Referent: Administrator

 

Allonge til referat:

Vedr: punkt 4. under Eventuelt

Dele af bestyrelsen har følt behov for at knytte en kommentar til dette punkt

I den anledning blev der bl.a. henvist (efter nogle spørgsmål, der bl.a. fejlagtigt mixede antenneforeningen/EF regnskab sammen), til regnskabet 2021/22! - (og ex referat: Kan her læses at der er et indestående med 2.996.233 DKK. pr. pågældende dag!).

Vh

Bestyrelsen