Generalforsamling

Vi har lige overstået endnu en generalforsamling, og vi kan i bestyrelsen glæde os over at det var
en god generalforsamling, som blev afviklet på en rigtig god måde.
På generalforsamlingen blev der skiftet lidt ud i bestyrelsen. Således kan vi sige velkommen til
Dennis Pinto og Kim Rømer, som kom ind i bestyrelsen. Desværre valgte Kirsten at trække sig fra
bestyrelsen. Vi vil gerne takke Kirstens indsats i bestyrelsen, det var værdsat.
Der blev på generalforsamlingen vedtaget 2 emner.

Vaskerum, betaling

Det ene er at vi skal have installeret et betalings- og bookingsystem i vores vaskeri. Det er et
anlæg som vi lejer af Miele. Anlægget er bestilt og Miele har bekræftet ordren. Tidsplan for
installation er stadig ukendt. Men for den enkelte beboer vil det betyde, at vi får et vaskekort, som
der kan tankes penge på med et betalingskort. Samtidig vil man via Mieles app booke tid i
vaskeriet. Der vil komme mere information, når vi kender den endelige tidsplan.

TV/internet udbyder

Det andet der blev vedtaget var at skifte tv/internet leverandør til Norlys. Denne ordre er også
blevet sent. Vi får i forbindelse med det skifte opgraderet vores antenneanlæg, så vi kan få op til
1000 mbit internet. Der er en p.t. ukendt opsigelse på vores YouSee lige nu, men vi antager at den
er 1 år. Så det kommer nok til at gå lidt tid før skiftet sker. Men igen vender vi tilbage når det er
mere information om dette.

Vedligeholdesesplan

Bestyrelsen har også sat gang i at få lavet en vedligeholdelsesplan hos Make. De kommer allerede
i maj og besigtiger vores ejendomme. Der blev i den forbindelse sendt et brev ud på mail til
beboere, hvor vi har deres mail. Den opfordrer til at i sender oplysninger hvis i har noget i føler der
skal tages med. Samtidig leder vi efter beboere, hvor vi kan besigtige deres lejlighed, vi skal bruge
ca. 6 hvis det er muligt. I må meget gerne skrive til E/F Glostruphøj III hvis vi kan se jeres lejlighed.

Vandforbrug

Endnu en gang vil vi gøre opmærksom på, at der stadig er et meget stort vandforbrug på begge
bygninger. Bestyrelsen opfordrer til at se efter om der er et toilet der løber, da dette kan være den
sandsynlige grund, da der er tale om et konstant vandforbrug 24 timer i døgnet.
Som vi også nævnte på generalforsamlingen, vil skiftet af taget på Stadionvej blive skubbet et par
uger grundet sommerferien. Det gode er, at vi får vores haver lidt længere, før de bliver fyldt med
stilladser.

Varmecentraler

Vi har i bestyrelsen besluttet at indkøbe udsyr således at begge varmecentraler kommer til at være online. Samtidig har vi lavet en aftale med vores VVS-firma om service af begge varmecentraler. Således vil Charles Nielsen fremadrettet stå for alt vores VVS. De kommer til at lave ”daglig” vedligeholdelse same tænde og slukke for varmen, og hvis onlinesystemerne laver alarmer, vil de også sørge for dette.

MobilePay

Da det generelt i samfundet er besværligt at håndtere kontanter, og for os er det også besværligt. Vi er derfor i bestyrelsen ved at få lavet MobilePay, først og fremmest til udlejning af fælleslokaler, men det kunne også i fremtiden blive aktuelt hvis f.eks. vi ville lave sommerfest, arbejdsdage eller hvis der var andre ting vi kunne gøre i ejerforeningen som kommer til at koste penge.

Vaskeri

Der er også i bestyrelsen enighed om at se på en mere udbredt betaling af vores vaskerum. Dels betaler vi nu alle sammen individuel strøm, men vaskemaskine og tørretumbleren koster også penge dels at vedligeholde, men skal også med tiden skifts ud når de er slidt. Så for at sikre at der er penge til de formål mener vi at det kun er rimeligt at dem der bruger og slider på maskinerne også er dem der betaler for at holde det kørende. Og som nævnt er vi nødt til at finde en løsning der er kontantløs. Vi vil derfor tage dette op på den kommende generalforsamling.

Skraldeskuret på Stadionvej

Det er stadig et problem at der ikke holdes orden i skraldeskuret på Stadionvej. Vi har været i dialog med Glostrup forsyning der har flyttet lidt rundt på containere samt skiftet pap containere til nogen med ”brevsprække”. Låsen til skuret er ødelagt, hvilket er meget ærgerligt da en ny koster 4-5000 kr. Den er der af en grund, og det er bestemt ikke for at genere. Samtidig er der også nogen der stiller byggeaffald i skuret, vi skal gøre opmærksom på at dette ikke er tilladt, og man skal selv bortskaffe det.

Vandforbrug

Vi har problemer med at der er et meget højt vandforbrug. Først var det på Vestergårdsvej, nu er det så på Stadionvej. Vi har i bestyrelsen ingen måde at lokalisere hvor problemet er, så i bedes venligst holde øje med om jeres toilet løber. Det kan se ”ubetydeligt” ud, men når det løber 24 timer i døgnet, bliver det anseelige mængde og koster os rigtig mange penge.

Tag projekt

Kontrakten med Mmake er nu på plads og godkendt af bestyrelsen. Mmake har været her og lavet de første asbestprøver. Der har grundet helligdage været nogle små justeringer af tidsplanen, men ikke noget der påvirker den samlede plan. Der er på hjemmesiden lavet et specifikt ”område” til informationer om taget, det kan findes her.Tagudskiftning

Ekstraordinær generalforsamling

Desværre har der været en del udfordringer med tag projektet så generalforsamlingen er blevet udskudt et par gange. Vi arbejder på højtryk med alle involverede og håber snart at kunne komme med en endelig dato. Men det bliver nok først i starten af det nye år 2025, dato og indkaldelse vil følge.

Vand/Varme

Vi har især på Stadionvej 43 haft en del service og vedligeholdelse på Vandforsyningen. Dette har medført at vandet har været lukket i perioder på hele eller dele af bygningen. Det er vi selvfølgelig kede af, med det har desværre været nødvendigt da vi dels har fået lavet almindelig vedligeholdelse, samt haft nogle ting der ikke hst fungeret optimalt om som skulle ordnes for at kunne levere både kolde og vart vand til samtlige ejere. Der er stadig er par ting der skal på plads, vi håber at det er færdigt hurtist muligt så vi ikke mere skal forstyrre med at lukke for vandet.

YouSee

Har varslet at priserne vil stige fra 1. januar 2024 (2025 Yousee stigning). Det er ikke noget vi i bestyrelsen har nogen indflydelse på. Det betyder at fællesbetalinger vil stige tilsvarende,

Skrald

Desværre ser vi stadig er skraldeskuret på især Stadionvej bliver brugt forket, og igen står der bygge affald som ikke bliver fjernet af Storskrald. Vi henviser til Affalds sortering hos Glostrup forsyning

Cykler

Der er mangel på cykel parkering, så dem der stiller cyklen til opbevaring enten grundet vinter eller af anden årsag, bedes henstille deres cykler i kælderen, så andre der bruger deres cykler aktivt kan få glæde af vores cykel parkering.

Der er gået lidt tid siden det sidste ugebrev, men nu er det tid til en lille opdatering inden vi har vores ordinære generalforsamling.

Ordinær generalforsamling

Datoen for den ordinære generalforsamling at sat til den 14. maj 2024 kl. 18:30 (se indkaldelse her: ordinær generalforsamling 14 maj 2024). Grunden til at vi har denne ordinære generalforsamling er hovedsaligt for at afslutte regnskabsåret 2023, altså fra 1. juni til 31. december 2023, da vi fra 1. januar 2024 er overgået til normalvedtægterne og dermed har regnskabsår der går fra 1. januar til 31. december. Vi bliver denne gang nødt til at holde generalforsamlingen i vores eget fælleslokale på Stadionvej 43, vi ved det kan blive lidt trangt, men vi forventer alligevel at det kan fungere. Bestyrelsen forsøgte at finde et lokale, men selv om vi prøvede mange steder, kunne vi ikke finde et passende ledigt lokale så derfor blev vi nødt til at vælge at holde generalforsamlingen i vores eget fælleslokale.

Regnskab og budget

Da vi ikke kunne nå at få regnskabet og budgettet helt på plads inden vi udsendte indkaldelser til generalforsamlingen, bliver vi nødt til at sende disse ud senest en uge før generalforsamlingen. Vi vil selvfølgelig gøre det tilgængelig her på hjemmesiden også, så snart det er klar.

Egenbetaling af el

Vi havde den 16. april 2024 møde med både Brunata og vores administrator for at få lavet en aftale om hvordan vi praktisk kan overgå til egenbetaling af el. Der var flere forskellige modeller oppe til diskussion, men de fleste ville enten blive meget dyre eller meget besværlige at administrere. Derfor bliver løsningen at vi i bestyrelsen, baseret på det forbrug vi kan se de forskellige lejligheder har, finder et passende aconto bidrag som skal opkræves af ejeren, og der laves en afregning 1 gang årligt. Dog forbeholder bestyrelsen sig ret til at justere aconto indbetaling hvis vi kan se at elprisen skulle svinge uhensigtsmæssigt meget (op eller ned). Bestyrelsen forslår at vi skifter til egenbetaling af el den 1. juli 2024, men dette skal godkendes af generalforsamlingen.

I samme omgang foreslår bestyrelsen samtidig at fællesindbetalingerne nedsættes med 12%, som er den andel elforbruget i de enkelte lejligheder udgør. Dette skal samtidig godkendes på generalforsamlingen.

Gavlisolering og tag på Stadionvej 43

I begyndelsen af året startede vi i bestyrelsen med at få tilbud ind på gavlisolering, da vi får en del henvendelser på at især gavllejligheder har det meget koldt om vinteren, og der ofte er fugt på væggene grundet temperaturforskellen. Vi mener stadig i bestyrelsen at gavlisolering er en opgave der skal prioriteres. Men da vi efterfølgende fik en rapport på status på tagets tilstand på Stadionvej 43, kan vi se at vi er nødt til at fokusere på taget som 1. prioritet, da det ganske enkelt stå meget ringe til. Det bliver en dyr omgang, det er der ingen tvivl om, og de først indikationer viser at vi nok skal bruge et sted mellem 5.500.000 og 6.500.000 kr. på at få skiftet taget.  Bestyrelsen vil komme med lidt flere informationer på den kommende generalforsamling.

Lukning af hul i taget på Stadionvej 43

Vi fik en henvendelse fra en beboer om at der var hul i taget på Stadionvej 43 og at der var fugle der var begyndt at lave reder deroppe. Vi besigtigede skaden og kan se at der er et bræt der er knækket helt af og at de to haver lige under var fyldt med skidt og møg fra de pågældende fugle. Da vi havde Raunstrup A/S ude med henblik på at lave tilbud på udskiftning af tag, fik vi lavet et tilbud på en midlertidig lukning af hullet. Da prisen for dette kun var ca. 6.000 kr., valgte vi at lukke hullet hurtigst muligt, så hullet er allerede lukket. Vi besluttede i bestyrelsen kun at lave en midlertidig lukning, da vi som nævnt ovenfor skal have skiftet taget, og derfor ville gav det ikke mening at udføre en mere permanent lukning.

Varmecentral Vestergårdsvej 23

Da vi i slutningen af februar fik udvidet varmeveksleren for at give en længere ”levetid” før veksleren, kalker til, fik vi ligeledes den 10. april 2024 lavet om på rørføringen på varmecentralen på Vestergårdsvej 23, så vi har samme opsætning som på Stadionvej 43. Vi kan se at den omlægning/opgradering af anlægget på Stadionvej har været en stor gevinst, dels i form af at sikre en gid konstant levering af varmt vand, men også en meget bedre udnyttelse af fjernvarmen. Derfor valgte vi at lave den samme omlægning på Vestergårdsvej. I forbindelse med denne omlægning var der nogle systemparameter i selve styringen der skulle have været lavet om, som vi ikke lige fik med fra starten, så lørdag den 13. april 2024 havde vi kortvarigt ikke noget varmt vand. Dette er bragt på plads nu, vi beklager selvfølgelig det korte ”nedbrud”.

Legionella test på Vestergårdsvej 43

Vi fik den 12. februar lavet en ny test for Legionella på Stadionvej 43 (Se resultat her: 2024-02-12 Legionella test, Stadionvej), og kan se at der stadig er en enkelt lejlighed der har forhøjet forekomst af Legionella. Da vi ikke ved om det er et lokalt problem hos den enkelte ejer, eller om der kan være en ”død ende” på denne varmtvandsstreng, får vi den 1. maj lavet test i de to lejligheder der ligger lige over og under den pågældende lejlighed. På den måde skulle vi kunne isolere problemet. Generelt kan vi se at vi har fået bugt med det større Legionellaproblem vi havde før, da vi som tidligere nævnt har opgraderet varmecentralen og derfor er blevet i stand til at skrue varmtvandstemperaturen op i et område hvor Legionella ikke kan trives.

Vaskemaskine 1

Vi har flere gange haft Miele ude for at lave service på vaskemaskine 1, da den blev ved med at give fejl på vandtilførsel. Desværre har ingen af de servicer kunne løse problemet helt. Derfor hat vi bedt Mile om at komme og lave et større service og tjekke bl.a. bundproppen på maskinen. Vi har ikke fået bekræftet datoen endnu, men forventer at det service nok bliver udført i uge 17 (mellem 29. april og 3. maj)

Vicevært og rengøring

Vi har tidligere nævnt at vi ville se på vores vicevært service, da vi ikke er helt tilfredse med det vi får i dag. Men det har ikke rigtig været muligt før da, vores service skal indeholde vinterservice også, og der har ikke været nogen der ville diskutere dette midt om vinteren. Men vi er nu så småt begyndt at se på hvilke muligheder vi har. Vi er dog i bestyrelsen enige om at vores viceværtservice nok skal deles op på flere servicevirksomheder. Vi skal have en der kan stå for udendørsarealer og skraldeskure, samt et anden firma der skal stå for rengøring, så vi får en bedre service på de områder. Vi har en dialog med andelsboligforeningen for at se om vi i fællesskab kan få en bedre og mere rentabel løsning.

Skraldesituation på Stadionvej 43

Vi modtager desværre stadig en del henvendelser omkring skralde situationen på Stadionvej, dels storskrald som ikke bliver sorteret korrekt, der bliver sat affald ned som ikke bliver fjerne af Glostrup forsynings storskrald, men også at beboere stiller affald uden for skuret, på ejerforeningens arealer, eller bliver smidt i de forkerte containere. Vi har i Bestyrelsen prøvet at gøre alle beboere opmærksomme på at dette ikke er i orden og at vi alle i fællesskab har en forpligtelse til at holde orden. Hvis der ikke bliver sorteret som der skal, får vi ganske enkelt ikke fjernet vores renovation og det er meget omkostningstungt at få det fjernet. Det er en omkostning der kun kan dækkes af ejerforeningen og dermed de enkelte beboere. I bestyrelsen har vi derfor valgt at der i kommende budget for 2024, skal afsættes yderligere 30.000 kr. da vi antager at der en den øgede udgift det medfører at vores beboere ikke sørger for at overholde de retningslinjer der er for renovation og storskrald.