ordinær generalforsamling 14 maj 2024

INDKALDELSE TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I Ejerforeningen Glostruphøj III

Under henvisning til normalvedtægterne §9, indkalder jeg herved på bestyrelsens vegne til ordinær generalforsamling, der afholdes på adressen:

Fælleslokalet

Stadionvej 43, 2600 Glostrup

Tirsdag den 14. maj 2024 kl. 18:30

Generalforsamlingen har følgende dagsorden:

Valg af dirigent og stemmetællere
Godkendelse af indkaldelse til generalforsamling.
Forelæggelse af bestyrelsens beretning
Forelæggelse af regnskab for 1. juni 2023 til 31. december 2023.
Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommene
Overgang til egenbetaling af el fra 1. juli 2024
Nedsættelse af fællesindbetaling som følge af pkt. 6
Status på ventilation
Godkendelse af fællesudgifter / budgettet
Valg af formand (2 år)
Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (2 år)
Valg af suppleanter (1 år)
Valg af revisor
Indkomne forslag (ingen modtaget d.d.)
1. Forslag skal sendes til bestyrelsen senest 23. april 2024
Eventuelt

Ad dagsordenen pkt. 4 – forelæggelse af årsregnskab

Regnskabet er for perioden 1. juni til 31. december da vi pr. 1. januar overgår til normalvedtægterne og dermed får regnskabsår fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet fremlægges af formanden.

Ad dagsordenens pkt. 5 - Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommene

Med henvisning til rapport fra Mmake (se vores hjemmeside www.glostruphoej3.dk), er det klart at taget på Stadionvej skal skiftes hurtigst muligt. En budgetpris fra Mmake indikere at prisen kan ligge på ca. 6.400.000 kr. Bestyrelsen arbejder på at få flere tilbud. Da prisen uanset hvad overstiger ejerforeningens opsparing, skal der udarbejdes et finansieringsforslag samt en mere konkret plan. Derfor vil der senere blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling om dette.

Ad dagsordenens pkt. 6 - Overgang til egenbetaling af el fra 1. juli 2024

Alle bi-målere fungerer og vi kan sammenligne forbruget fra Brunata med forbruget hos Ørsted. Derfor kan vi skifte til egenbetaling. Aftalt med administrator at de står for afregning og vedligeholdelse.

I henhold til møde med Brunata og administrator kan vi enten have 1 årlig afregning af aconto indbetalinger eller kvartalsvis mod merbetaling. Bestyrelsen foreslår at afregningen gøres årligt da udgiften til kvartalsafregning vil betyde 4 x betaling for afregning.

Ved uforholdsvis store ændringer i elafgiften vil bestyrelsen forbeholde sig ret til at justere aconto indbetalinger tilsvarende.

Ad dagsordenens pkt.7 – nedsættelse af fællesindbetalinger som følge af pkt. 6

Bestyrelsen foreslår at fællesindbetalinger nedsættes med 12%, da dette en den andel af elforbruget som fremover skal betales gennem egenbetaling for strøm.

Ad dagsordenens pkt. 8 - Status på ventilation

En gennemgang af ventilationsanlæg på loftet, lavet af ventilationspartner, viser at vores ventilation fungerer som den skal. Men at årsagen til at det ikke fungere i de enkelte lejligheder er at det originale ventiler på badeværelser og i køkken over tid er blevet skiftet til ventiler der ikke har den nødvendige neddrosling og derfor er der alt for stor luftgennemstrømning. Skal problemet afhjælpes skal ejerforeningen ind i samtlige lejligheder og skifte de 2 ventiler. Derfor ønsker bestyrelsen af generalforsamlingen tager stilling til om dette skal undersøges yderligere med henblik på eventuel fremtidig plan.

Ad dagsordenens pkt. 9 - Godkendelse af fællesudgifter / budgettet

Budget 2024

Ad dagsordenens pkt. 10 – Valg af formand (2år)

På valg: Claus Ellegaard Madsen lejl. 64 (villig til genvalg)

Ad dagsordenens pkt. 11 - Valg af andre medlemmer til bestyrelsen (2 år)

På valg: Pia Hansen lejl. 43 (Klaus Knudsen, samlever) (villig til genvalg)

Ove (58) og Mahmut (23) – fortsætter i bestyrelsen (Valgt for 2 år)

Bestyrelsen opfordrer til at der vælges medlemmer så bestyrelsen kommer til at bestå af 4 medlemmer + 1 formand

Ad dagsordenen pkt. 12 – Valg af suppleanter (1 år)

Nuværende suppleanter:

Bo Grubbe lejl. 7

Jamil Jiwani lejl. 49 (fraflytter, genopstiller ikke)

Ad dagsordenen pkt. 13 – Valg af revisor

Da vi er overgået til normalvedtægterne, er der ikke længere er krav om en statsautoriseret revisor. Samt at vi ligeledes skifter regnskabsår til at gå fra 1. januar til 31. december, bestyrelsen beder generalforsamlingen om mandat til at finde en ny revisor. En ny revisor kan vedtages på en kommende ekstraordinær generalforsamling.

Ad dagsordenens pkt. 14 – Indkomne forslag

Der er p.t. ikke kommet nogle forslag. I henhold til normalvedtægterne §10 kan forslag sendes frem til 23. april 2024. Eventuelle indkomne forslag fremsendes til generalforsamlingens medlemmer senest 7. maj 2024

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for ejerforeningen Glostruphøj III