Der er bestyrelsesmøde den 03/03-2026 kl 18:30 Online Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Bestyrelsen
- Nordlys
- Vand i kælderen
- Forsikringssag
- Eventuelt
- Næste møde
Referat fra bestyrelsesmøde
03/03-2026 kl. 18:30 online
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Dennis, Kim, Jesper, Mahmut
Valg af referat
Claus blev valgt.
Information fra formanden
Forslag til dato for ordinær generalforsamling er 22/4 2026 kl. 18:30 i fælleslokalet. Bestyrelsen var enige i denne dat og denne blev vedtaget.
Claus har fremsendt udkast til dagsorden til administrator, Bestyrelsen var enig i det fremsendte.
Mmake vil præsentere vedligeholdesesplan
Forslag om forundersøgelse til 206.000 bliver fremsat.
Forslag om at øge fællesindbetalinger med 20% for at spare op til vedligeholdelse.
Hvis de 20% ikke bliver vedtaget, så 15%
Hvis de 15% ikke bliver vedtaget så 10%
Et forslag fra en beboer er modtaget og sættes på dagsordenen.
Pia er ikke i bestyrelsen længere, Jesper er nu bestyrelsesmedlem, derfor skal der vælges nye medlemmer til bestyrelsen.
Claus genopstiller ikke som formand, der skal vælges ny.
Tagrendetrolden renser tagrender på Vestergårdsvej i morgen (4 marts)
Bestyrelsen
Pia er fraflyttet og derfor ikke længere i bestyrelsen. Jesper er derfor nu bestyrelsesmedlem.
Norlys
Skiftet er gået fint, vi har kun modtaget få henvendelser.
Norlys har meldt tilbage at de også er tilfredse med skiftet.
Vand i kælderen.
Er var vand i kælderen på Stadionvej, vi fik sagen undersøgt bla. Med VVS, men der blev ikke fundet nogen årsag. Vandet er væk igen, og umiddelbart tilskrives det det voldsomme snefanl vi har oplevet.
Forsikringssag
Der er lavet en aftale med Mmake om at besigtige, da forsikringsselskabet ikke vil/kan sende en taksator. Hvis der skal laves noget arbejde/reparation, skal ejerforeningen lægge ud og sendt til forsikringsagenten der vil sende det til relevant forsikringsskab. Kim oplyser er der er lidt udfordringer med at koordinere med de implicerede parter.
Eventuelt
Dennis rydder op og eventuelr samler skilte i skralderummet på Vestergårdsvej.
Kim tager fat i kommunen med henblik på at gøre noget ved arealt foran skraldeskuret da det bruges som parkering og skraldet derfor ikke blive tømt.
Dennis laver yderligere nøglesær til resten af bestyrelsen.
Vi har modtaget en mail fra Vaskekonerne om et vætet hegn (mod Stadionvej), Claus har godkendt at de får prøver at få det ordnet.
Næste møde
18 April 2026, kl. 18:30
mødet sluttede 19:25