Der er bestyrelsesmøde den 03/02-2026 kl 18:30 Online Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Norlys møde
- Nyt service firma
- Økonomi og vedligeholdelsesplan
- Tilbud på forundersøgelse fra Mmake
- Mail om økonomi
- Eventuelt
- Næste møde
Referat fra bestyrelsesmøde
03/02-2026 kl. 18:30 online
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Dennis, Kim, Jesper
Fraværende:
Mahmut
Valg af referat:
Claus blev valgt.
Information fra formanden
Claus har modtaget mange opringninger og mails i forbindelse med overgangen fra YouSee til Norlys.
Der var en del ballade med snerydning af fluxx her til slut i deres kontrakt. Administration måtte også skrive til dem.
Tag aflevering er accepteret at blive 14 dage forsinket, dels på grund af vintervejret og lidt andre ting der har taget lidt længere. Alternativet var et juridisk tovtrækkeri som hurtigt kunne trække ud, derfor blev de 14 dage accepteret.
Norlys møde
Claus er tilsted kl. ca. 14 for at åbne fællesrummet
Nyt service firma.
Vi er nu overgået til Vaskekonerne, Pia har d.d. overdraget nøgler.
Claus viser rundt den 12. februar
Vaskekonerne er oplyst om vigtigheden af snerydning på ejendommen, samt saltning. De er bevet bedt om at varetage Urea på svalegangene.
For at sikre en ensartet kommunikation vil Pia varetage dette fremover.
Økonomi og vedligeholdelsesplan.
Det er åbenlyst at der skal bruges mange penge på vedligeholdelse i henhold til den plan Mmake har lavet. Et forslag er at starte med 20% øget betaling til ejerforeningen. Hvis det fejler foreslås 15% osv. Alle foreslagene skal skrives på dagsorden da der ellers ikke kan stemmes om dem. Der var lidt snak om eventuel fremtidig finansiering uden at der kom noget konkret ud af det.
Tilbud på forundersøgelse fra Mmake
Vi har modtaget et tilbud fra Mmake på nødvendige forundersøgelse af Vand, El og Kloakker/faldstammer. Tilbuddet er på 206.000 kr. og så stort at det skal godkendes af generalforsamlingen. Der var lidt snak om at indhente alternative tilbud, men uanset hvad skal det gøres efter generalforsamlingen og af en ny bestyrelse.
Mail om økonomi
Bestyrelsen var enige om at se bort fra mail modtaget fra beboer om at nedsætte fællesindbetalinger jf. de to ovenstående punkter, da mailen efter bestyrelsens opfattelse gik på at nedsætte fællesindbetalinger.
Eventuelt
Kim har kontaktet kommunen om containere, men har ikke hørt noget tilbage, tager kontakt igen. Måske kan det lille opbevaringsområde i skuret på Vestergårdsvej nedlægges så der bliver plads til en papcontainer. Bestyrelsen vil se på hvad der skal til og hvem der kan gøre det.
Jesper laver seddel til Vestergårdsvej om at pap skal i det andet skur og ikke bare kan smides på gulvet.
Dennis har ikke hørt om kabel der er foreslået skal graves ned langs hækken på Stadionvej. Bestyrelsen er enige om ikke prøve at undå dette da det ser ud til at denne løsning er valgt fordi det er nemmere en alternativet.
Der laves ekstra nøgler, så alle i bestyrelsen kan få et sæt.
Næste møde
3. Marts 2026, kl. 18:30