Der er bestyrelsesmøde den 7/10-2025 kl 16:15 fælleslokalet Stadionvej. Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Rotter i kloakken på Vestergårdsvej
- Udskiftning af lyskilder/mahmuts arbejde
- Klager over byggeriet
- Video overvågning skraldeskur
- Forstyrende mails
- 10 års plan og budget
- Airwallet
- Eventuelt
- Næste møde
Referat fra bestyrelsesmøde
07/10-2025 kl. 16:15 Fælleslokalet Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Mahmut, Dennis, Kim, Jesper
Valg af referat:
Claus blev valgt.
Info fra formanden
Dennis har modtaget nøgler fra Ove.
Udskiftning af lyskilder
Claus har undersøgt om vi kan overlade det til beboerne selv, men det er ejerforeningen ansvar.
Mahmut føler at opgaven tager lidt overhånd og har efterspurgt en erkendelighed. Dette er ikke muligt.
Dennis foreslår om man kan se på at der laves et bestyrelseshonorar. Der er mange opgver i bestyrelsen. Der var enighed om at undersøge denne mulighed. Det skal sandsynligvis godkendes af generalforsamlingen.
Opgaven ligger hos Fluxx i forhold til den aftale der er lavet med Fluxx. Der skal laves et opslag om at beboerne kan skrive til Fluxx om at få dem skiftet når de skal skiftes.
Rotter på vestegårdsvej
En beboer på Vestergårdsvej har set rotter i toilettet. Vi har haft MV service ude og inspicere, der blev intet fundet galt, men det blev anbefalet at sætte en rist i en brønd. Bestyrelsen var enige om at få denne rist installeret. Claus tager kontakt og får sat dette i gang
Klager over byggeriet
Vi har modtaget en del forskellige klager over diverse ting. For ikke at skulle bruge for meget tid på dette vil vi henvise til Mmakes beboerinfo mail.
Forstyrrende mails
Vi modtager mails fra navnlig 3 beboere som har er ret forstyrrende for bestyrelsen. Forskellige muligheder blev nævnt og vi skal som et minimum kvittere med et ”modtaget”.
Vi holder øje med situationen.
10 års vedligeholdesesplan og budget
Claud har haft et møde med Mmake om den plan de har lavet for de næste 10 år. Der er nogle anbefalinger om nogle vand, kloak og el gennemgang der bør gøres nu. Claus får tilbud på de 3 undersægelser.
Claus fremviste et oplæg på hvordan denne plan kunne finansieres. Der blev drøftet forskellige tilgange og finansering. Men der var enighed om at vi i bestyrelsen ikke har tilstrækkelig viden om de byggetekniske ting i planen og om der muligvis er noget der kan flyttes om på. Ligeledes er der en en del omkring det finansielle vi heller ikke ved nok om og det kan gøres på mange måder.
Vi blev enige om at der skal laves nogle aftener hvor vi ser nærmere på og invitere dels Mmake, revisor eller administrator med for at få det klarlagt lidt nærmere
Airwallet
Claus fremviste systemet, og der blev lavet en enkelt justering, så tørretumbler nu kan bookes for 1 time ad gangen
Eventuelt
Der skal ses på VVS service igen. Dennis vil se om vi kan finde et nyt firma, da nuværende ikke altid reagere hurtigt nok.
Næste møde
Næste møde blev aftalt til 4. november