Der er bestyrelsesmøde den 22/5-2025 kl 18:30 mødet holse online. Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Vaskeri betalingssystem
- TV udbyder
- Vedligeholdelsesplan
- Tag projekt
- Lamper i kælderen
- Net på skraldeskur
- Eventuelt
Referat fra bestyrelsesmøde
22/05-2025 kl. 18:30 online
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Mahmut, Dennis, Kim, Jesper
Valg af referat:
Claus blev valgt.
Info fra formanden
De nye medlemmer af bestyrelsen blev budt velkommen.
Der blev udtrykt tilfredshed med den måde generalforsamlingen blev afviklet på.
Vi har d.d. Modtaget underskrevet generalforsamlings referat. Claus sørger for at det omdeles elektronisk på mail. Det er stadig nogle få beboere vi ikke har mail på en enkelt der er undtaget officielt fra elektronisk post fra det offentlige. Claus sender liste over til Mahmut som sørger for at omdele til dem.
Dennis, Kim oh Jesper er kommet på mail listen, og hjemmesiden. Det blev oplyst at vi desværre på det sidste har fået mange SPAM mails (på en specifik dag fik vi over 2000 mails). Claus har fået sat diverse sikkerhed foranstaltninger op og håber at vi ser mindre SPAM nu. Men hvis enkelte medlemmer oplever dette, bedes de kontakte Claus.
Vaskeri betalingssystem
Systemet er bestilt hos Miele, vi får en tidsplan når alle dele er samlet sammen fra Mieles side.
TV udbyder
Nordlys er oplyst om at de kommer til at overtage så snart YouSee kontrakten udløber. Nordlys har allerede
været på besøg og inspireret med hensyn til den nødvendige opgradering af vores anlæg. Susi har sendt
opsigelse til YouSee
Vedligeholdelsesplan
Make kommer den 28. maj for at inspirere vores bygninger. Claus eller Mahmut vil være til stede for at låse
op og vise rundt. Planen bliver lavet online og der bliver knyttet økonomi på. Tanken er at vi skal spare op til
forbedringer, så vi ikke skal låne penge hver gang.
Tag projekt
MMake har haft forskellige entreprenører ude og inspirere taget og bygninger med henblik på at kunne give
et mere præcist tilbud på projektet. Tilbuddene er kommet og der er nogle økonomiske udfordringer. Claus
vil tage fat i våde MMake og administration for at finde en løsning.
Lamper i kælderen
Lamperne i vores kælder er slidt og gammeldags. Vi har fået tilbud på at skifte alle i kælderen på Stadionvej.
Det er 3 forskellige løsninger hvor den dyreste er ca. 60 tusind kroner. Den dyreste løsning indeholder
sensorer og WiFi kommunikation mellem enheder.
Bestyrelsen er enige om at dette ikke er akut og muligvis kan komme med på føromtalte vedligeholdelse
plan. Ellers støttes projektet på pause indtil videre
Mahmut, Dennis og Jesper laver en gennemgang og ser om vi eventuelt selv kan udbedre problemet.
Net på skraldeskur
Problematikken blev diskuteret, og det er blevet set fugle i skuret. Men problemet opstår kun fordi det er
uorden i skuret. Hvis beboerne holder orden således at lågene på containere kan lukkes ville fuglene ikke
komme. Jesper indhenter tilbud fra tømrer så vi kender de økonomiske konsekvenser
Eventuelt
Charles Nielsen har konstateret at der er meget kondens på en faldstamme i krybekælderen. Dette kan
sandsynligvis skyldes et toilet der løber. Dette kan knyttes til det høje vandforbrug vi har konstateret. Derfor
har Charles Nielsen forsøgt at inspirere hos de beboere der er tilknyttet den omtalte faldstamme. De kunne
dog ikke komme ind hos alle. Vi har modtaget en liste over de manglende beboere og Mahmut vil prøve at
ringe på hos beboere på listen.
Mødet sluttede 19:45