Der er bestyrelsesmøde den 18/3-2025 kl 18:30. Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
- Norlys (ekstern)
- Info fra formanden
- Generalforsamling
- Tagprojektet
- Ombygningsregler
- Vedligeholdesesplan
- Tilbud fra Mmake
- Skumringsrelæ
- Bevægelsessensor lamper kælder Stadionvej
- Eventuelt
Referat fra bestyrelsesmøde
18/03-2025 kl. 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Mahmut og Kirsten
Valg af referat:
Claus blev valgt.
Norlys
Repræsentant fra Norlys præsenterede hvad et skifte fra nuværende udbyder til Norlys ville betyde for os. Vores udstyr ville blive opgraderet således at beborene kan tilbydes op til 1000 Mbit internet. Bestyrelsen er enige om at få Norlys med på Generalforsamlingen med henbvlik på en vedtagelse af skifte.
Info fra formanden:
Der har været en sag med en ejer der har fjernet radiatorer og installeret gulvvarme i stedet. Beboeren er bedt om at få laver en godkendelse gennem Mmake, som kan danne baggrund for bestyrelsens godkendelse. Sagen betryktes som lukket. Claus følger op med Mmake om deres godkendelse.
Ovenstående sag har medført at vi nu har fået lavet forsikring der også dækker når beboerne bygger om. Det havde vi ikke før. Forsikringen er forhandlet på plads, uden at vores præmie stiger.
MobilPay er nu oppe og fungere. Der er lavet separat konto til dette.
Regnskabet er blevet godkendt fra vores side.
Vandforbruget er stadig meget højt i begge bygninger. VVS har foreslået at vi kan mærke på faldstammer for at finde løbende toilet da den sikker er kold. Der er i anden forbindelse fundet mulig dryppende faldstamme i krybekælder. (mulig løbende toilet) VVS undersøger nærmere.
Online systemer på begge varmecentraler skulle være oppe og køre Mandag i denne uge.
Prisen for lokale leje til XGF er fra Glostrup kommune nu accepter nedsat til 45 personer. Regningen er betalt
Generalforsamling.
Dato for ordinær generalforsamling er foreslået til 23/4. Claus undersøger om vi kan få lokaler. Det er besluttet at invitere Norlys til generalforsamlingen som forslag til at skifter fra YouSee til Norlys.
Mahmut vil gerne fortsætte i bestyrelsen, modtager genvalg.
Kirsten ønsker af personlige årsager at træde ud af bestyrelsen.
Tagprojekt
Vi er blevet adspurgt om maling af træværket omkring taget. I dag er det rødbrunt, sort og hvidt forskellige steder. Bestyrelsen er enige om af det ønskes malet hvidt.
Claus oplyser at der har været et par spørgsmål. Der er en ekspansionsbeholder på loftet, sandsynligvis fra da bygningen blev opført. Denne kan fjernes hvis den ingen funktion har.
Ligeledes er der nogle skillevægge som i dag ikke er brandsikret. De skal brændsikres.
Ombygningsregler
Foranlediget af sagen med gulvvarme, er der behov for at vi får lavet regler for ombygning. Claus har lavet et oplæg som udsendes til bestyrelsen til gennemgang.
Mmake er foreslået som bestyrelsens rådgiver.
Vedligeholdesesplan
Mmake har fremsendt et tilbud på at få lavet vedligeholdesesplan, samt fremvist den online platform de bruger til dette. Bestyrelsen er enige om at accepter tilbuddet og få lavet denne plan.
Skumringsrelæ
Bestyrelsen er enige om at skubbe eventuel udskiftning til senere. Det er ved at være sommer så problemet med at lyset tændes for sent anses for mindre væsenklit lige nu.
Bevægelsessensor lamper kælder Stadionvej
Bestyrelsen er enige om at vi ikke behøver sensorerne lige nu, problemet er anses for mindre væsentligt.
Eventuelt
Vi modtager stadig en del negative holdninger til vores vedligeholdelses firma. Vi er enige om at det ikke umiddelbart et muligt at skifte da det er problematisk at finde alternativ.
Mødet sluttede 21:15