Bestyrelsesmøde 2025-02-19

• Information fra formanden
• Betaling af vask/tør og online modul.
• Online system varmecentraler
  • Serviceaftale
• Skraldeskur Stadionvej
• Vedligeholdesesplan
• Eventuelt

Referat fra bestyrelsesmøde
19/02-2025 kl. 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen

Til stede:
Claus, Pia og Kirsten

Fraværende: Mahmut

Valg af referat:

Claus blev valgt.

Info fra formanden:

Der har været nogle beboere på Stadionvej der har påpeget at der ikke var varme nok. Charles Nielsen har juster på varmen, og det feedback der er kommet efter, er positiv.
Der har været en vandskade på Stadionvej, den er blevet meldt til forsikringen, der afviste sagen. Denne betragtes som lukket fra bestyrelsens side.
Der er så vidt vides kommet styr på det store forbrug på Vestergårdsvej. Men det ser ud til at der nu er et stort forbrug på Stadionvej. Claus følger op.
Brunata kommer tirsdag 25/2 for at se på muligheder for at installere vand og varme målere. Samt mulighed for At sætte målere på stigestrenge for at kunne se mere præcist hvor der er vandspild.
De først asbest prøver er lavt af Mmake som forberedelse til tagprojektet.
Der har været et spørgsmål om al-afregning ved fraflytning, da det først kan laves til Juli. En beboer der er fraflyttet syntes det er længe at vente. Grunden er at det ”kun” er bi-målere vi har fået installeret, og afregning af el først sker til juli, derfor kan afregning først laves der.
En beboer har klaget over ”langsomt” vand og siger det tager op til 40 min at fylde cisternen. Beboeren er bedt om at kontakte vores VVS Charles Nielsen.

Betaling af vask/tør og online modul.

Der er indhentet tilbud på et system til at håndter betaling af vask og tør. Vi skal have et kontantløs system, samt betaling af vask for at sikre at der er betaling for slid og strøm af maskiner. Anlægget kan samtidig håndter udlejning af fælleslokalet. Der foreslås en løsning hvor der indsættes penge på er vaskekort. Dette gøres på en betalingsstation med kreditkort, da vi desværre ikke har et system der kan håndtere en kreditløsning. Systemet kan også håndter tidsbookning af vask på app.
Bestyrelsen er enige om at løsningen skal på førstkommende generalforsamling.

Online system varmecentraler

Systemet bliver installeret i denne uge ca. Claus føler op om hvornår systemet er oppe og køre. Samtidig beslutter bestyrelsen at godkende den serviceaftale fra Charles Nilsen der er fremsendt på 15.500 kr. + moms for 11 måneder.

Skraldeskur Stadionvej

Laus har været i dialog med Glostrup forsyning om alternative løsninger, uden at finde brugbar løsning. Glostrup forsyning foreslår en container til småt brandbart som tømmes ved storskrald. Denne koster i omegnen af 1500 kr. på måned. Bestyrelsen er enige om at denne kan give nye problemer da den kan blive en ”sovepude” for dem der ikke vil sortere ordentligt. Bestyrelsen anbefaler ikke at ændre noget lige nu.
Der er ligeledes udsendt mail til beboere på Stadionvej da Skuret generelt er meget rodet og der smides skrald i forkerte containere samt de bliver overfyldt.
Vedligeholdesesplan
Claus har lavet en løs aftale med Mmake om at vi til foråret får lavet en vedligeholdelsesplan som bliver knyttet til økonomi, således at vi kan spare op til forbedringer frem for at skulle låne penge.

Eventuelt

Det blev besluttet at afskaffe depositum for leje af fælleslokalet, men at fastholde de 300 kr. for leje. Det er besværligt at håndter kontanter, og lokalet lejes ud så sjældent at depositum kun besværliggør processen.
Claus retter beboerguide online.
Claus får gennem administrator/bank lavet en ny konto med mobilepay til brug af betaling af leje af lokale, samt andre opståede ting, Vi skal gøre alt vi kan for at undgå kontanter.
Da norlys er inviteret til at diskutere Antenneforsyning, Foreslås næste møde 18/3.

Mødet sluttede 19:50