Der afholdes bestyrelsesmøde tirsdag 3. december 2024 i fælleslokalet på Stadionvej 43. Herunder kan ses dagsorden, og referat når mødet er slut:
- Fibernet, ekstern info, FiberTeamet
- Info fra formaden
- Tag status.
- Revisor
- FPK revision
- Buus Jensen ?
- VVS service
- Elektriker Totel
- Vedligeholdelse service
- Gartner/Vinterservice
- Trappevask
- Ekstraordinær generalforsamling
- Lån
- Revision
- Evt. dato for ex. generalforsamling
- EL afregning
Eventuel
Referat fra bestyrelsesmøde. Endeligt
03/12-2024 kl. 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Kirsten, Mahmut og Ove
Valg af referat:
Claus blev enstemmigt valgt.
Fibernet
Tem Folmand fra Fiberteamet (Global Connect) præsenterede deres løsning, hvor der trækkes fiber til hver lejlighed, parallelt med nuværende coax kabler. Der kan laves fælles aftaler med beboere og vi kan får f.eks. 1000/1000 MB til ca. 190 kr./md.
Løsningen lyder attraktiv, men bestyrelsen er enige om at alt enegi skal ligges på de nuværende udfordringer før vi ser på en fiberløsning. Vi blev enige med fibertteamet om at vi vender tilbage i marts.
Info fra formanden:
Beboer med indbrud har fået skadesanmeldelse afventer stadig svar. Beboer havde givet regning til formanden, den blev afleveret tilbage da vi ikke kan betale. Det afklares med forsikringsselskab.
Der er lavet en ”gul bjælke” på hjemmesiden der oplyser om kommende storskrald, Bjælken vil være synlig ca. en uge før storskrald.
Der er ligeledes lagt affaldskalender for 2025 på hjemmesiden.
Tag status:
Formanden oplyser at der er nu kommet styr på alle detaljerne. Så nu er det bare om at få planlagt ekstraordinær generalforsamling.
Revisor:
PKF Munkebo har fremsendt tilbud der er fornuftigt. Bestyrelsen er enige om at fortsætte med dem. Som alternativ til J.O. Revision.
Buus Jensen
En beboer har fremsendt forslag om at fortsætte med Buus Jensen. Forslaget indeholder ikke økonomi, eller tilkendegivelse fra Buus Jensen om de har kapacitet til os. Steen Ellegaard er så vidt vides også gået på pension. Bestyrelsen er enige om at da PKF Munkebo er statsautoriseret revisor, og det nok mere er det der er ønsket end en specifik revisor, at vi kun vil foreslå PKF Munkebo som revisor.
VVS-service
Problemet på end ene stigstreng er nu løst. Problemet er at mange fjerner filter i blandingsbatteri da der er en del skidt i vandet. Mange fjerner filter fordi ellers skal blandingsbatteri renses med jævne mellemrum. Problemet er bare at skidtet sætter sig fast inde i blandingsbatteri og ”kortslutter” det kolde og varme vand. Dette gør at den enkelte beboer selv får køligt vand samt andre på samme stistreng ligeledes får samme problem, dette giver ligeledes risiko for Legionella. Bestyrelsen opfodrer til at man ikke fjerner dette filter eller snarest muligt får det sat på igen.
Elektriker Totel
Claus har snakket med Totel. De vil gerne tage os om kunde. Det er ikke fordi der er nogle vigtige opgaver, men for at vi har en kontakt både som bestyrelse og de enkelte beboere. Skumrings relæ på Vestergårdsvej skal stilles da lyset tændes på svalegange og skraldeskur for sent. Samt mulig opsætning af bevæglses sensor i kælder Totel kommer på besøg 4/12/2024, Claus viser rundt.
Vedligeholdelse service
Trappe vask lyder fornuftigt. Dog var de lidt sene til at svare.
Gartner service indeholder tilbud for vinter service. Det er især på dette punkt nuværende leverandør fejler.
Der skal laves en sammenligning mellem de forskellige servicer.
Der skal laves et opdateret oplæg til nuværende leverandør så vi kan genforhandle aftalen. Kirsten og Claus laver dette.
Ekstraordinær generalforsamling
Vi har fået lov til at låne pengene fra Nordea. De vil dog ikke låne os flere penge, de visse beboere allerede at belånt til grænsen.
Da vi går videre dem PKF revision er dette til afstemning. Administration støtter op om denne beslutning.
Forslag til dato er 15. januar da Administration og revisor kan denne dag. Vi prøver at få lokaler. Claus arbejder med Administrator om dagsorden.
Et af punkterne på dagsorden er at det tages stilling til udskiftning i bestyrelsen. Der er også enighed om dette.
Eventuelt
Mahmut følger op på diverse skrald og opbevarings problemer. Enten fjerner man selv skrald, ellers bliver der sendt regning til de beboere der ikke selv fjerner opbevaring og skrald.
Claus får udspecificer fra Administrator hvorfor der er trukket diverse beløb til administrator.
Næste møde blev aftalt til 7. januar 2025 kl. 18:30
Mødet sluttede 20:20