Der holdes bestyrelsesmøde 8/10-2024 kl 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej 43. herunder er dagsorden og når mødet er overstået også det godkendte referat.
- Valg af referent
- Info fra formanden
- Ekstraordinær generalforsamling
- Indlæg om Brunata
- Indlæg om antenneforening
- Cykelparkering Stadionvej
- VVS service
- Gartner og trappe service
- Eventuelt
Endeligt:
Bestyrelsesmøde 8. oktober
Til stede var
Ove ,Mahut, Pia, Kirsten .
Dagsorden:
- Valg af referent
- Info fra formanden
- Ekstraordinær generalforsamling
- Indlæg om Brunata
- Indlæg om antenneforening
- Cykelparkering stadionvej
- VVS-service
- Gartner / trappevask
- Eventuelt.
1: vi snakkede om hvordan man skriver et referat. Og hvem der skal have det.
Fremover skrives man ”kladde” på referatet og først når alle i bestyrelsen har godkendt skrives der ”endeligt”. Som er det, der kan sendes ud til dem der nu skal have der. Kladder er kun til brug for bestyrelsen.
Det blev diskuteret om vi havde tavshedspligt samt i hvilket omfang.
Claus undersøger med administrator om hvilke findes retningslinjer for dette.
2: Mahmut oplyses at lysstofrør er bestilt.
Kirsten skriver til Fluxx om krog ved nedgangen til vaskerriget.
Der orienteres om at der har være indbrud i en lejlighed. Der er sat gang i forsikring, med hensyn til rude skift
3: Claus viser et udkast til den ekstraordinær generalforsamling. Den bliver rettet lidt til.
Han har også lavet en præsentation, den er godkendt.
4: Ove har opdaget at der ser ud til at være en difference på 5 % mellem Ørsted og Brunata.
5: Antenneforening. Et medlem undrer sig over at hvis man deler betalingen til YouSee med gebyret for basispakken så er der i 4. kvartal 48 medlemmer mens der i 3. kvartal var 38. Claus snakker med Sussi om det.
6: Der står mange cykler der ikke bliver brugt.
Vi tager det på igen. Men anbefaler de beboer der ikke bruger deres lige nu at sætte dem i kælderen.
7: Claus undrer sig over at VVS Charles Nilsen hverken svare på telefon eller mail. Ove tager fat i ham og høre hvad der sker.
8: Kirsten oplyser at hun igen har haft hat i Fluxx . Angående trappevask. De har låget at vaske trapperne grundigt en gang om måneden.