Der er bestyelsesmøde onsdag den 18/9 kl 18:30 i fælleslokalet. her er dagsorden samt senere referat.
- Valg af referent
- Info fra formand
- Tagets status v. Mmake og JO revision
- Eventuelt
Referat:
Til stede: J.O. Revision., Claus, Ove, Pia, Mahut, Hasnain, Kirsten.
1: Referent Kirsten.
2: Valget af J.O. Revision som ejerforeningens revisor blev diskuteret da Administrator melder ud at revisor ikke er officielt valgt, hvilket bestyrelsen er lidt uforstående overfor. På generalforsamlingen 14. maj valgte vi J.O. Revision, men der blev stillet krav om at finde ud af om J.O.-revision kan blive registreret frem til ekstraordinær generalforsamling, hvilket J.O. Revision bekræfter at de kan. Bestyrelsen er enige om at arbejde videre med J.O.-revision.
3: MMAKE fremlægger deres byggeudkast på to tagmuligheder. De drøfter fordele og ulemper ved de to tagtyper, eternit / tagpap samt prisforskel.
Ove: Mener at udkastet på Eternittag ikke er helt rigtigt.
MMAKE kikker på tallene igen inden generalforsamling.
Ove sender tilbud til MMAKE fra Kjærsgaard Knudsen.
MMAKE forklare hvordan forløbet kommer til at forløbe.
På generalforsamling skal bestyrelsen have beboernes godkendelse.
Udkastet (beløbet ca. 8.802.488) Derefter indhenter de 3 til 4 tilbud (alt efter hvad vi bliver enige med dem om) og derefter skal bestyrelsen taler sammen med dem om en beslutning om hvilken firma der skal lægge nyt tag på.
Bestyrelsen: bliver enig om at foreslå tagpap og det vil vi fremlægge på generalforsamling.
4: J.O. revisor. Fremlægger forslag til finansiering.
Der bliver drøfter de forskellige muligheder.
Bestyrelsen bliver enig om at anbefale et fælleslån og en stigning på 9%.
5: DIVERSE
Der mangler at blive indkøbt lysstofrør. Mahmut køber dem.
Claus orienterer om, at nu er der styr på antennekablet. Og Yousee. Skabet er lukket.
Bo flytter, så Mahmut overtager tømning at pengene fra tørretumbler.
Claus snakker med Susi om datoer til Ekstraordinær generalforsamling.
Kirsten snakker med Claus fra andelsforening om beskæring af træ i sten
højbedet ind til dem. Derefter kontakter hun Fluxx.
Næste møde er den 8/10 kl. 18:30.