Der er bestyrelsesmøde den 27/6-2025 kl 18:30 mødet holdes online. Her under er dagsordenen og Referat når mødet er slut
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Tagprojekt status
- Forsikringer
- Beboer guide
- Lejligheder renovering
- Vandspild
- Brunata Målere
- Video overvågning skur
- Eventuelt
- Næste møde
Referat fra bestyrelsesmøde
17/06-2025 kl. 18:30 online
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Mahmut, Dennis, Kim, Jesper og Kenni fra Mmake
Valg af referat:
Claus blev valgt.
Tag projekt
Projektet er udbudt med at lave brandsikring, dog er prisen ~500.000 over budget hvis dette skal laves. Da vi ikke kan forhøje budgettet da det kræver en ny generalforsamling, er løsningen at vi ikke laver den omtalte brandsikring nu. Dog er der afsat ca. 500.000 til uforudsete udgifter, så når projektet er fremskredent og denne post ikke er brugt, kan det besluttes at lave brandsikringen. Projektet kan hvis muligt udføres således at det er ”nemmere” i fremtiden at lave brandsikringen. Samtidig er der på loftet en ekspansionsbeholder fra byggeriets start, som vi vælger at lade stå, den har ingen funktion.
Bestyrelsen er enige om at fortsætte projektet uden brandsikring og vi lader beholder stå. Der er ikke brandsikring i dag, og der er ingen klare lovkrav om det. Samtidig er der er solidt betondæk mellem taget og boliger, så en eventuel brand spreder sig ikke særlig nemt.
Info fra formanden
Mahmut og Kim har overtaget det administrative med vadskaden. Sagen er sat i gang og kører.
Susi har været/er sygemeldt, så Nanna vil tage mere over i fremtiden.
Claus har forespurgt på hvordan vi arkivere godkendte byggesager hos administrator. Eventuelt kan det system vi får til rådighed i forbindelse med veligeholdesesplan håndtere det, ifølge indikationer fra Mmake.
Vandspildet er desværre ikke stoppet som vi troede, i forbindelse med mandskaden. Der har åbenbart været et problem med Glostrup forsynings system, da vi modtog melding for en hel uge, ca. en uge efter. Dennis melder at han gerne vil monitorer vores vandmålere for at sikre at det ikke er en falsk melding. Clauds beretter at vores vandregning er steget ca. 30% og Charles nielsen melder om kondens på en faldstamme (som er tegn på konstant løbende vand.
Der har været en forespørgsel på farvekode/maling til udendørs. Mahmut fortæller at der er givet maling, som vi havde i kælderen til den pågældende beboer. Claus beder om farvekoden så vi kan få skrevet det ind i beboerguiden, når denne opdateres. Samtidig skal vi vurdere hvad der kan og ikke kan males.
Betalingssystem er ved at blive konfigureret, og vi får nogle mails om dette. Claus opfordre resten af bestyrelsen til ikke at reager på dette, claus / administrator ordner. I den forbindelse skal vores Electrolux tørretumbler muligvis have nyt stik. Meiele vender tilbage. Mahmut sørger for at aftale med Electrolux hvis dette bliver aktuelt.
Fluxx har forespurgt på service af havetraktor, der er knækket en rem, og den skal have generelt service. Clasus har givet Fluxx lov til dette. Container med have affald er fyldt, Fluxx sørger for at den bliver tømt.
Forsikringer
Susi har fået vores forsikringer til også at dække stor og brand.
Beboerguide
Den gamle beboer guide er meget gammel og trænger til en opdatering. Der var lavet en opdatering som var lagt på hjemmesiden. Den er nu fjernet, da Susi informere om at den skal godkendes af generalforsamlingen. Samtidig er det den gamle der bliver sendt til nye beboere. Claus har omdelt den version fra hjemmesiden, og opfordre bestyrelsen til at læse og komme med forslag, således at vi kan få den godkendt på næste generalforsamling.
Lejligheder renovering
Vi mangler en vejledning i hvad der skal søges om godkendelse for i forbindelse med renovering af lejligheder. Sagen er opstået på baggrund af en beboer der har ændret varmesystemt, dette burde have været godkendt af bestyrelsen. Claus har lavet en aftale med Mmake om at de som vores byggesagkyndig kan stå for den praktiske del af godkendelsen for et fast beløb. Beløbet skal betale til vores mobilepay inden besigtilsen finder sted.
Claus har fundet et eksempel på nettet, som er løst tilrettet og sendt til bestyrelsen med opfording til at komme med forslag or rettelser som ligeledes kan godkendes af generalforsamlingen. Mahmut påpeger at vi skal være påpasselige med at det ikke kommer til at blive alle former for renovering der skal godkendes.
Vandspild
Se information fra formand
Brunata målere
Claus informerer om at Brunata har ringet tilbage og sagt at der nok skal opsættes ca. 7 målere på vandet i hver lejlighed, og at dette vil blive dyrt. Derudover skal der nok sættes fordampnings målere på radiatorer, og det vil være et problem de steder hvor der er lavet gulvvarme. Claus bad om tilbud uanset så vi har noget at forholde os til.
Videovervågning skraldeskur
Claus er ved at undersøge om det er lovligt og muligt at opsætte videovervågning i skraldeskuret. Umiddelbare melding fra administrator er at det kan vi nok godt, men vi er ved at forhøre os hos datatilsynet.
Jesper og Mahmut vil følge op på at sætte net op i skuret for at undå fugle. En mulighed er at indkøbe hønsenet og selv sætte det op.
Eventuelt
Det var lidt snak om generelt hvor vi gemmer dokumenter etc. Claus er startet op med en Onedrive side, hvor mange aftaler ligger. Ligeledes blev administration af hjemmesiden diskutert. Vi holder en aften i fælleslokalet for bestyrelsen hvor Claus vil gennmgå dette. Claus udsender mail med oplysninger om login og password til diverse online services.
Næste møde:
12/8-2025 18:30, online