Der blev afholdt bestyrelsesmøde tirsdag den 2. apil 2024 kl 18:30. Herunder kan du finde dagsorden og referat.
Dagsorden:
- Info fra formanden
- Tag Stadionvej
- Tilbud på tagudskiftning, Raunstrup Tømrer A/S torsdag 4/4
- Generalforsamling
- Planlagt til 14/5-2024 kl. 18:30, afventer svar fra admin.
- Bookning af lokaler til GF
- Regnskab v. Ove
- Hul i tag udhæng Stadionvej
- Påtale om fugle på altan
- Møde med Brunata og Administrator flyttet
- Vaskemaskine med fejl der vender tilbage
- Terrasse med flugtvej nu udbedret.
- Tagrende rensning udført
- Eventuelt:
- Fibernet
Referat fra bestyrelsesmøde
2/4-2024 kl. 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Til stede:
Claus, Pia, Mahmut, Ove
Info fra formanden:
- Der er kommet 3 nye beboere, Fluxx har skiftet navne på postkasser, døre og oversigts skilte. Claus har meldt flytning til Brunata.
- Vi har fra 2 beboere på Stadionvej fået bekræftet at vi kan lave Legionella test i deres lejligheder den 1 Maj for at finde ud af om der er et generelt problem på den varmtvands streng eller om det er en enkelt lejlighed der har problemet. Vi har ikke fået bekræftelse fra Krüger Aquacare om datoen passer.
- Vi har fået 2 henvendelser om radiatorer der er er utætte, inden for få måneder. Det kunne indikere at vi kan se flere med samme problem. De enkelte beboere er blevet henvist til Rødovre El & VVS.
- Da der er lidt usikkerhed om hvem der skal stå for udgiften ved udskiftning af radiator og/eller ventiler, tager Claus fat i administrator for at få dette afklaret.
Tag Stadionvej:
- Mmake vil lave en budgetpris for udskiftningen, baseret på erfaring fra tilsvarende bygninger. Vi forventer at få denne budgetpris midt april.
- Torsdag 4. april kommer Raunstrup og ser på vores bygning med henblik på at lave et tilbud på udskiftning af taget på Stadionvej.
- Bestyrelsen blev enige om at hvis de to ovenstående tilbud er i samme prismæssige leje, så kan vi bruge det som udgangspunkt for planlægning af det finansielle og til fremlæggelse på generalforsamling. Hvis de to tilbud er meget forskellige, har vi 2 andre muligheder vi kan undersøge.
Generalforsamling:
- Datoen vi har ønsket, er 14. maj kl. 18:30, vi har ikke fået dette bekræftet fra administrator endnu.
- Vi skal have booket lokale når datoen er bekræftet. Mahmut vil stå for denne opgave.
- Claus laver forslag til dagsorden.
- Der er ikke helt enighed om regnskabet for perioden 1. juni 2023 til 31. december 2023 der skal fremlægges på generalforsamlingen. Ove vil ikke godkende det fremsendte regnskab. Claus kontakter revisor/administrator om at få Oves navn fjernet fra forsiden.
- Ove har fået til opgave at se om vi kan finde en alternativ revisor til diverse krydscheck.
Hul i tag udhæng på Stadionvej:
- En beboer har henvendt sig om at der er knækket et stykke af et bræt på udhænget på Stadionvej, og der er fugle der er begyndt at lave reder på taget. Da vi står overfor en udskiftning af taget diskuterede bestyrelsen om det gav mening at reparere hullet helt eller bare en ”lappeløsning”
- Når Raunstrup kommer for at lave tilbud på taget, får vi lavet et tilbud på midlertidig reparation af hullet.
Påtale om fugle på altan:
- Bestyrelsen modtog 2 henvendelser fra beboere omkring en beboer der har foderbræt på sin altan, hvilket fører til at der er mange duer på den pågældende altan.
- Bestyrelsen valgte med baggrund i beboerguiden som klart beskriver at der IKKE må opsættes foderbræt at sende en påtale til den pågældende ejere.
Møde med brunata og administrator flyttet:
- Da formanden skal på rejse med jobbet, er mødet ønsket flyttet til 16. april. Datoen er endnu ikke bekræftet. Claus informere Ove og Pia når mødet er bekræftet.
Vaskemaskine med fejl der vender tilbage:
- Der bliver ved med at vre henvendelser om fejl på vaskemaskine 1. Vi fik lavet service endnu engang, og servicemontøren henviste til bundprop. Da det nu er 3. gang vi får besked om at det nok er bundproppen der kan være et problem med, blev vi enige om at hvis problemet fortsætter vil vi bede Miele om undersøge selve proppen.
- Miele skal have specifik bestilling på denne opgave da det kræver at hele maskinen bliver skilt ad og dette tager tid. Men bestyrelsen er enige om at dette er nødvendigt.
Terrasse med flugtvej udbedret:
- Terrasse hvor der var lukket for flugtveje er nu udbedret. Lemme er ikke besigtiget endnu af bestyrelsen.
- Metal riste er fjernet og sat i varmerummet.
Tagrenderensning udført:
- Tagrender på både Stadiovej og Vestergårdsvej er udført og vi har modtaget foto dokumentation på rensningen. Alt ser fint ud.
Eventuelt:
- Der er muligvis møde omkring muligheden for at få indlagt fibernet i vores bygninger. Mødet er initieret af beboer som eventuelt vil stille forslag på generalforsamling. Vi kan deltage hvis vi ønsker, dog ikke som bestyrelsesmedlemmer med som beboere af ren interesse
Mødet sluttede kl. 19:52