Bestyrelsesmøde 2024-03-12

Her kan du finde dagsorden til bestyrelses møde der finder sted 12 marts 2024 kl. 18:30 i fælleslokalet på stadionvej.

Når mødet er overstået kan refereat findes herunder.

Dagsorden:

Formand information
Tagstatus, Stadionvej 43
Gavl isolering
Legionella test
Tagrende rensning (Info)
Regnskab 1/6-31/12 2023
Møde med Brunata og Administrator 9/4-2024
Ventilations status
Affald på Stadionvej
Varme central VV
Eventuelt

Referart fra bestyrelsesmøde:

12/03-2024 kl. 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej
Referent: Claus Ellegaard Madsen

Til stede:
Claus, Pia, Mahmut, Ove og Jamil

Info fra formanden:

Vi har haft en forsikrings sag som skyldes en vandskade på 1. sal som ligeledes lavede en skade i stueetagen. Skaden er udbedret og regning til forsikringsselskab er godkendt. Det er dog uvist om der kommer en opfølgning, da den nye ejer i stueetagen fandt at der stadig var vand der løb ned fra 1. sal.
En beboer forespurgte på nedrivning/flytning af en væg. Ove fandt tilsvarende sag på Weblager, som vi fremsendte til den pågældende beboer.
Der er en del nye beboere fra 1. april, Claus sørger for at der bliver indmeldt flytning hos Brunata.
Rødovre El & VVS har fået tilknyttet en murer, Vi har bedt om at få lavet tilbud på om pudsning af soklen på Stadionvej.

Tagstatus, Stadionvej:

Set i lyset af rapporten fra Mmake står det klart at udskiftning af taget på Stadionvej skal have en meget høj prioritet, og derfor skal skiftets hurtigst muligt.
Vi forsøgte at få Einar Kornerup til at lave et tilbud, men dels ville de kun lave tilbud gennem en byggerådgiver, og dels oplyste de en mulig pris som meget høj og dette indikerede at de ikke er interesseret i opgaven.
Vi forsøger ligeledes at få lavet tilbud fra Enemark og Pedersen, dette afventer svar.
Der var en del debat om prisen på udskiftningen, samt selve processen. Bestyrelsen blev enige om at opgaven er for stor til at vi selv kan håndtere den, og vil derfor bede Mmake om at udarbejde et budget pris baseret på lignende sager, samt senere bistå med at indhente konkrete tilbud da de har et bredere kendskab til hvilke entreprenører der kan passe til opgaven. Claus kontakter Mmake.
Når vi har en mere konkret pris på udskiftning af taget, skal vi se på hvordan vi kan få det finansieret mere konkret.
Bestyrelsen vil prøve at have noget mere konkret klar til kommende generalforsamling.

Gavlisolering:

Vi har kun modtaget tilbud fra den ene entreprenør, Mahmut vil prøve at skrive mail til den anden (CS byggeservice) og rykke for svar.
Set i lyset af at taget på Stadionvej er nødt til at have høj prioritet var der enighed om at sætte gavl isolering på hold, indtil vi har noget mere konkret på udskiftning af taget på Stadionvej.

Legionella test:

Vi fik den 27. februar svar på ny Legionella test og generelt var resultaterne gode. Dog er der stadig 1 lejlighed der viser forhøjet Legionella forekomst. Krüger Aquarcare foreslår at den pågældende beboer får installeret et bruse hoved med filter, dette er blevet forslået den pågældende beboer tidligere direkte fra Krüger Aquacare.
For at kunne se om der er en mulig død ende på den pågældende varmtvandsstreng, foreslår bestyrelsen at vi får lavet en ny test hos de 2 andre lejligheder der deler samme streng.
Claus taget kontakt til de to beboere og får koordineret en test af de to lejligheder.
Vi har ligeledes bedt om pris på et terminator anlæg, som er et anlæg der tilfører lidt klor til det varme vand og dermed slår alle bakterier ihjel. Ulempen er et det varme vand kommer til at lugte lidt af klor.

Tagrende rensning:

Tagrendetrolden kommer og renser vores tagrender. Aftalen er blevet flyttet et par gange da der stadig var is i tagrenderne.
Ny dato for rensning er sat til 13/3.

Regnskab 1/6-2023 til 31/12-2023:

Vi har modtaget udkast til regnskab for perioden 1/6-2023 til 31/12-2023, da vi skifter til nyt regnskabsår i henhold til normalvedtægterne. Regnskabet skal med på ordinær generalforsamling.
Ove har gennemgået det og vil få lavet en second oppinion hos alternativ revisor.
Claus vil gennemgå regnskabet og komme med kommentarer efter påske.

Møde med brunata og administrator 9/4-2024:

Vi har aftalt et møde mellem Brunata og administrator for at få klarlagt hvordan vi praktisk kan overgå til egenbetaling.
Mødet finder sted hos administrator. Claus, Ove og Pia deltager.
Umiddelbart er der to fornuftige løsninger for aconto afregning. Enten kan det gøres 1 gang om året, men vi skal undersøge om vi kan gøre det kvartalsvis, for at undgå at nogle beboere for uhensigtsmæssigt store regninger ved afregning.

Ventilations status:

Vi havde Ventilationspartner ude og evaluere vores ventilations system. Konklusionen er at den tekniske del af anlægget virker som det skal, men at grunden til det ikke fungere i de enkelte lejligheder er at ventiler på særligt badeværelser er blevet skiftet til ventiler der ikke overholder den ”begrænsning” anlægget er dimensioneret til.
Det vil være en stor opgave at få rettet op på da vi skal ind i samtlige lejligheder og skifte ventiler på både badeværelse og i køkken, for at det kan kører optimalt.
Vi vil fremlægge dette på generalforsamling, så generalforsamlingen kan beslutte om vi skal arbejde videre med dette, eller accepter nuværende status.

Affald på Stadionvej:

Der bliver ved med at være problemer med affald på Stadionvej. Dels er der beboere der stille affald uden for skuret, og dels bliver storskrald ikke sorteret og der bliver stillet affald som ikke bliver fjernet af storskrald.
Vi har sendt mail til de beboere på Stadionvej som vi har mail til, vi har opsat opslag på opslagstavler, så vi kan ikke fra bestyrelses side gøre mere.
Hvis storskrald forbliver et problem, må vi betale for at Fluxx fjerne det, prisen for dette ligger på mellem 3000 og 4000 kr. pr. gang, som så går fra daglig vedligeholdelse af vores bygninger.

Varmecentral på Vestergårdsvej:

Vi har fået udvidet varmeveksleren så den ikke kalker til så hurtigt. Vi skal have omlagt rør så det kommer til at være det samme som på Stadionvej. Claus indhenter tilbud fra Rødovre El & VVS.

Generalforsamling:

Vi skal have afholdt en ordinær generalforsamling for at få afsluttet regnskabet fra 2023, så vi kan overgå til nyt regnskabsår i henhold til normalvedtægterne (1/1 til 31/12).

Claus forespørger administrator om mulig dato inden 17. maj.

Næste bestyrelsesmøde:

Næste møde er aftalt til at være 2/4-2024

Eventuelt:

En beboer har henvendt sig omkring at få indlagt fiberinternet. Beboeren er blevet bedt om at udarbejde et forslag til den kommende generalforsamling, da det ikke er en sag bestyrelsen selv kan tage op.