Der var bestyrelsesmøde Torsdag den 18 januar 2024, hvor hovedpunktet var at se på en 10 års økonomisk plan.
Herunder er dagsorden og referart. (Her er link til den omtalte 10års plan: 10 års budget plan)
Dagsorden
- 10 års økonomisk plan
- Eventuelt
Referat fra bestyrelsesmøde
18. januar 2024, kl 18:30 i fælleslokalet på Stadionvej 43
Referent: Claus Ellegaard Madsen
Tilstede: Claus, Pia, Mahmut og Ove (Suppleant Jamil deltog også)
10 års økonomisk plan
- Claus fremviste i detaljer hvordan planen er bygget op og hvad baggrunden for planen er og hvor de forskellige tal der indgår i budgettet kommer fra.
- Der var enighed om at de to største poster der skal have fokus er facade isolering og tagudskiftning. Da vi har en solid opsparing blev vi også enige om at lægge dem først i vedligeholdelsesplanen. Som det kan ses i planen, kan vores økonomi godt bære de to store poster. Der er selvfølgelig den usikkerhed at vi ikke har de præcise tal endnu, men arbejder på at få lavet tilbud på begge opgaver. De tal der ligger til grund for den nuværende plan kommer fra Bygningsrådgiver Per Grunert og vi vurdere at de estimater er nogenlunde korrekte.
- Vedligeholdelses planen er der delt op i 3 grupper.
- Større vedligeholdelse der skal godkendes på en generalforsamling, ikke nødvendigvis enkeltvis med som samlet budget. Dette er poster der er prissat til over 15.000 kr.
- Mindre vedligeholdelse, under 15.000 kr, der kan administreres af bestyrelsen inden for det i budgettet fastsatte beløb på 300.000 kr årligt
- Fast vedligeholdelse som f.eks. rensning af tagrender, varmecentral vedligeholdelse etc. som også finansieres af de i punkt 2 nævnte 300.000 kr.
- Tallene i den faste del af budgettet blev gennemgået, de stammer fra det sidste budget der blev godkendt på sidste ordinære generalforsamling, samt fra regnskabet. Et par at beløbene blev diskuteret, men der var enighed om at holde fast i tallene.
- Forbrugsudgifter er justeret efter at fællesindbetalinger skal sættes ned når vi overgår til egenbetaling af el. Denne nedsættelse kommer når vi ved hvordan vores afregning kommer til at fungere og vi ved at alle målerefungerer så vi kan sammenligne 1:1 mellem Brunata og Ørsted. Dette skal godkendes på ordinær generalforsaming som vi håber på at kunne planlægge i april
- Bestyrelsen blev enige om at lægge denne oversigt ud på hjemmesiden, men ikke i regnearks format, men i artikelformat med nøgletal og den graf der viser udviklingen fra 2024 til 2036.
- Alle er enige om at det er en god oversigt for alle beboere og viser at vi har en god og sund økonomi med en plan for at vedligeholde vores bygninger. Der har gennem tiden været meget debat om hvorvidt vores fællesudgifter skulle justeres op eller ned. Men med denne plan har vi et faktisk grundlag at diskutere dette ud fra og som det ser ud lige nu, er der ingen grund til at spekulere i at ændre fællesindbetalingerne.
- Der gøres selvfølgelig opmærksom på at planen er dynamisk, og hvis der opstår situationer hvor noget vedligeholdelse bliver akut, kan planen justeres herefter. Samtidig er der udgifter der kan blive justeret grundet samfundsforhold vi ikke kan forudsige.
- Du kan se vores 10 års plan her:
Eventuelt
- Vi har fået en henvendelse på en vandskade i en lejlighed. Det ser umiddelbart ud til der kan være tale om en tidligere vandskade der åbenbart ikke er helt lukket. Claus har snakket med vores forsikringsagent, og indsendt skadesanmeldelse. Der er ikke mere vi kan gøre fra bestyrelses side, og forventer at sagen bliver klaret gennem forsikringsselskaber i den gamle sag.
- En beboer har bemærket at der er "mere støj" fra kælderen om natten end normalt, beboeren gør os opmærksom på dette da vi Søndag den 14 januar 2024 fik skiftet en cirkulationspumpe. Claus melder sig til at tage en tur over i kælderen på Stadionvej for at se om støjen kan lokaliseres.
- Vi har fået repareretlåsen på Stadionvej, og der er åbenbart flere der har vænnet sig til at låsen ikke har virket, og derfor ser ud til at glemme at tage nøgler med og stiller affald uden for døren. Dette er selvfølgelig ikke ok, og alle beboere skal smide affald i de skraldespande der er til formålet.
- Der nogle der mente at låsen var gået i stykker igen, bestyrelsen gik samlet op og kunne konstatere at låsen virker som den skal.
- Claus har været i kontakt med Glostrup forsyning om levering af skab til farligt affald. De har været ude og rykket rundt på skraldespande for at få plads til skabet. Placering af skabet er godkendt, og vi håber at skabet bliver sat op i løbet af næste uge.
- I samme omgang fortalte Glostrup forsyning at der mangler en nøgle i den nøgleboks der gør at renovation kan komme ind i skuret. Der er nu sat en nøgle i nøgleboksen. Men det kan godt se ud til at noget renovation ikke er blevet taget som det skulle, men det skyldes nok den manglende nøgle. Vi håber at situation i skraldeskuret vil blive normaliseret inden for kort tid.
Mødet sluttede kl 19:37